COLUMお役立ちコラム
Zoho Notebookとは？無料で使える安全なクラウドノートアプリの魅力
情報共有の課題を解決する「クラウドノート」という選択
ビジネスにおいて、メモ・アイデア・議事録・資料の共有など「情報の整理」は日常的な業務です。
しかし、紙のノートや個人PC内のメモでは、共有の手間・紛失リスク・セキュリティ面で課題が残ります。
そこで注目されているのが、クラウドでノートを管理できる「クラウドノートアプリ」。
その中でも、特長Zoho Notebook（ゾーホー・ノートブック）特長は、無料で安全に使えるクラウドノートとして人気を集めています。
Zoho Notebookとは？無料で使えるクラウド型ノートアプリの概要
Zoho Notebookは、Zoho社が提供する無料のクラウド型ノートアプリです。
テキスト・画像・音声・ファイルなどを一元管理でき、個人のメモからチームの情報共有まで幅広く活用できます。
主な特長
- 完全無料で利用可能（広告なし）
- クラウド同期で複数デバイスからアクセス可能
- 直感的なデザインと操作性
- Zohoアカウント1つで全Zoho製品と連携可能
特に、無料でここまで使えるノートアプリは珍しく、コストを抑えながら情報管理を強化したい企業や個人に最適です。
Zoho Notebookの主な機能と特長
Zoho Notebookは、シンプルながらも実用的な機能を多数備えています。
代表的な機能一覧
- テキストノート：文章や議事録、ToDoリストを作成
- チェックリスト：タスク進行を可視化
- 音声ノート：ボイスメモを録音・保存
- 写真・ファイルノート：画像やPDFなどを添付して一括管理
- タグ・ノートブック管理：テーマごとに整理・分類
- Webクリップ機能：Webページの内容をワンクリックで保存
さらに、ノートの表紙デザインを自由に変更できるなど、ビジュアル面でも使いやすさにこだわったUI設計となっています。
Zoho Notebookの使い方｜ノート作成から整理・共有まで
Zoho Notebookの基本操作は非常にシンプルです。
基本的な使い方
- アカウント登録
- Zoho公式サイトまたはアプリから無料登録。
- 新しいノートを作成
- テキスト・チェックリスト・画像など、用途に応じて形式を選択。
- タグ・ノートブックで整理
- 「プロジェクト」「会議」「個人メモ」などテーマごとに管理。
- 共有・共同編集
- ノート単位で共有設定が可能。アクセス権限を制御して安全に情報共有できます。
初めての方でも迷うことなく操作できるため、非エンジニアのビジネス担当者にもおすすめです。
Zoho Notebookの対応デバイスと同期機能
Zoho Notebookは、マルチデバイス対応が非常に充実しています。
| 対応環境 | 利用方法 |
|---|---|
| PC | ブラウザ版（Windows・Mac対応） |
| スマートフォン | iOS・Androidアプリ |
| タブレット | iPad・Androidタブレット最適化版 |
| Web拡張機能 | Chrome・Edgeなどのブラウザ拡張でWebクリップ対応 |
これらすべてのデバイスでリアルタイム同期されるため、外出先でメモした内容がすぐにPCでも確認可能です。
また、データはZohoのクラウドサーバーで安全に暗号化されており、セキュリティと信頼性の高さが大きな魅力です。
Zoho Notebookと他のノートアプリ（Evernote・Notionなど）の違い
ノートアプリといえば「Evernote」や「Notion」なども有名ですが、Zoho Notebookには他にない強みがあります。
| 比較項目 | Zoho Notebook | Evernote | Notion |
|---|---|---|---|
| 料金 | 無料（広告なし） | 無料＋有料プラン | 無料＋有料プラン |
| 操作性 | シンプルで直感的 | 高機能だがやや複雑 | 多機能で自由度高い |
| セキュリティ | Zoho Cloudで暗号化 | 標準的 | 外部連携に依存 |
| 他ツール連携 | Zohoアプリ群と連携 | 限定的 | API中心で拡張性あり |
特にZoho Notebookにおける安全性の面では、データ暗号化・二段階認証・Zoho独自のプライバシーポリシーが整備されており、企業利用にも安心です。
Zoho Notebookの活用事例｜チーム・個人での便利な使い方
Zoho Notebookは、個人メモだけでなくチーム業務にも活用できます。
活用例
- 営業日報のメモ共有：外出先からスマホで記録し、チームと自動共有
- 会議議事録の作成：音声ノート機能で録音＋要約
- アイデアブック：企画案やデザイン資料をノートにまとめて共有
- 学習メモ・研修記録：個人学習ノートとしても便利
これにより、情報の属人化防止やナレッジ共有の促進が期待できます。
Zoho Notebookを他のZohoアプリと連携して使うメリット
Zoho Notebookは、他のZohoアプリと連携することで、より強力な情報基盤を構築できます。
主な連携例
- Zoho CRM：商談メモを顧客データに紐づけて保存
- Zoho Projects：タスクや進捗ノートをプロジェクト単位で管理
- Zoho Mail：メール内容をノートに直接保存
- Zoho WorkDrive：ノートをクラウド上で安全に共有
これにより、「記録→整理→共有→活用」の一連の流れをZoho環境内で完結できます。
トムスでは、Zoho Notebookを含むZoho製品群の導入・運用支援を行っています。
まとめ｜Zoho Notebookでアイデアと情報をスマートに管理しよう
Zoho Notebookは、無料で安全に使えるクラウド型ノートアプリとして、個人・チーム問わず活用できる優れたツールです。
シンプルな操作性と高いセキュリティ、Zoho製品との連携により、ビジネス情報の整理・共有がスムーズになります。
まずは無料アカウントを作成して、クラウドノートの便利さを体験してみてはいかがでしょうか。
導入や設定に関するご相談は、トムスまでお気軽にお問い合わせください。