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COLUMお役立ちコラム

2025年12月17日

Zoho Sheetとは？クラウドで共同編集できる表計算ツールの魅力

表計算業務をクラウドで効率化する時代へ

多くの企業で日々利用されている表計算ツール。
しかし、「ファイルの共有ミス」「バージョンの混乱」「同時編集ができない」といった課題に悩まされるケースは少なくありません。
こうした課題を解決するのが、クラウド型のスプレッドシートツール 「Zoho Sheet（ゾーホー・シート）」 です。
Zoho Sheetは、Zoho社が提供するクラウドベースの表計算アプリで、リアルタイム共同編集・自動化・データ分析など、ビジネスで必要な機能をすべて備えています。

 

Zoho Sheetとは？クラウド型スプレッドシートツールの概要

Zoho Sheetは、クラウド上で表計算を作成・共有・編集できるツールです。
Excelのような操作感を保ちながら、複数メンバーで同時に作業できる点が特長です。

主な特長

  • クラウド保存：ファイルの上書きや共有トラブルを防止
  • リアルタイム共同編集：同時に編集・コメント可能
  • Excel互換性：XLSX形式の読み込み・書き出しに対応
  • AIサポート：関数エラーの検出やデータ提案機能を搭載

Zohoアカウントがあればすぐに利用でき、ブラウザ上で完結するため、特別なソフトをインストールする必要もありません。

 

Zoho Sheetの主な機能と特長

Zoho Sheetには、ビジネスシーンで活用できる多彩な機能が搭載されています。

代表的な機能

  • リアルタイム共同編集：チーム全員で同時に作業可能
  • コメント・タスク管理：セル単位でコメントを残し、対応状況を管理
  • 関数・数式サポート：350種類以上の関数を利用可能
  • グラフ・ピボットテーブル：データを可視化・集計
  • バージョン履歴管理：過去の編集内容を簡単に復元可能

これらにより、データ分析・報告書作成・業務管理までを一つのツールで完結できます。

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Zoho Sheetの使い方｜基本操作と共同編集の手順

Zoho Sheetの基本操作は直感的で、初めての方でも簡単に使いこなせます。

基本的な使い方

  1. 新しいスプレッドシートを作成
    Zohoアカウントにログイン後、「新しいシートを作成」をクリック。
  2. データ入力・関数設定
    Excelと同じようにセルへ数値や関数を入力可能。
  3. 共同編集を有効化
    右上の「共有」ボタンからメールアドレスを追加し、リアルタイム編集を開始。
  4. コメント・通知設定
    コメント機能で修正依頼や確認事項を共有できます。

共同編集時には、各メンバーの編集箇所が色分け表示されるため、誰がどこを変更しているかが一目でわかります。

 

Zoho Sheetでできること｜自動化・データ分析・共有管理

Zoho Sheetは単なる表計算ツールではなく、業務を効率化する自動化・分析・共有機能を備えています。

自動化機能

  • マクロ機能（Deluge Script）で繰り返し作業を自動処理
  • 条件付き書式やトリガーによる自動更新

データ分析

  • AIアシスタント「Zia」がデータ傾向を分析し、グラフ提案や異常値検出を自動で実行
  • データクレンジング機能で重複や空欄を整理

共有・管理

  • ユーザーごとに閲覧・編集権限を設定
  • Zoho WorkDriveと連携してドキュメントを一元管理

これにより、チーム全体の情報共有とデータ活用がスムーズになります。

 

Zoho SheetとGoogleスプレッドシートの違いを比較

クラウド型スプレッドシートといえば、Googleスプレッドシートがよく知られています。
しかし、Zoho Sheetにはビジネス利用に特化した独自の強みがあります。

比較項目Zoho SheetGoogleスプレッドシート
料金無料またはZoho One内で利用可無料（Google Workspace有料）
セキュリティ企業向けの細かな権限設定個人・小規模向け中心
機能拡張Zohoアプリと高い連携性Googleアプリ中心
自動化Delugeスクリプト対応App Script対応

特にZoho Sheetは、Zoho CRM・Zoho Projectsなど他製品との連携がスムーズで、業務全体をクラウド上で統合できます。

 

Zoho Sheetを活用したチーム業務効率化の事例

Zoho Sheetを導入した企業では、次のような改善が見られます。

  • 営業報告の集計をリアルタイム化
  • 経費申請データを自動集計し、月次報告を時短化
  • 複数部署のKPIを1つのシートで共有・可視化

これにより、Excelでのメール添付や手動集計の手間が大幅に削減されました。
また、Zoho CRMとの連携で営業データを自動反映するなど、業務データの一元管理にも役立ちます。

 

まとめ｜Zoho Sheetで実現する効率的なデータ管理とコラボレーション

Zoho Sheetは、クラウド上での共同作業・自動化・データ分析を可能にする、次世代の表計算ツールです。
チームでのデータ共有やレポート作成を効率化し、業務全体の生産性向上が期待できます。
まずは無料プランで操作感を試し、自社の業務に合わせてカスタマイズしてみましょう。
導入や連携設定でお困りの際は、トムスがサポートいたします。

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