大分県のAI導入・業務改善支援会社おすすめ3社｜地元で選ぶ比較ガイド【2026年版】

大分県でAIを使った業務改善やDXを進めたい中小企業から、「生成AIを業務で使いたいが、社員に教えられる人がいない」「県の補助金を使うには、先に何をすればいいのか」という声が聞かれます。情シス専任者がいない会社では、紙とExcelで回している事務を変える判断を社内だけで下すのは簡単ではありません。大分県内に本社を置く支援会社2社に、全国対応の株式会社トムスを加えた計3社を、選び方・費用相場・大分県の支援制度とあわせて比較します。先頭の株式会社トムスは静岡市に本社を置き、全国47都道府県をオンライン伴走で支援しています。大分県に拠点はありませんが、オンライン完結で移動コストをかけずに継続支援でき、必要に応じて訪問にも対応します。

大分県企業のAI活用・業務改善の現状

大分県の主要産業と、いまDXが進んでいる領域

大分県は、臨海部の素材産業と温泉観光、農林水産業がそろった県です。大分市の臨海工業地帯には鉄鋼・化学・石油精製などの大規模工場が立地し、県北の中津市や宇佐市には自動車関連の工場が集まっています。別府市や由布市は全国有数の温泉地として観光業が盛んで、県南の佐伯市や臼杵市では水産業と醸造、日田市では林業と木材加工が地域を支えています。しいたけやかぼすなど、特産の農産物も多い県です。

大分県は先端技術への挑戦を掲げ、ドローンやAIなどの新しい技術を地場産業に生かす取り組みを進めてきました。2026年6月には、県内の中小企業・小規模事業者が無料でDXを相談できる総合窓口「ONE OITA」を開設しています。現場では、紙の納品書をAI-OCRで読み取る、生成AIでホームページや広報の文章を作る、建設現場の測量や図面をデジタルで扱うといった取り組みが、大分県の中小企業にも広がっています。人手不足が続く観光業や建設業では、事務の手間を減らして現場に人を回すことが共通の課題です。

大分県の中小企業がAI活用でつまずく理由

大分県の中小企業がAI活用でつまずく理由は、主に3つあります。1つ目は、社内に教えられる人がいないことです。生成AIの有料プランを契約しても、使い方を学ぶ場がなければ一部の社員しか使わず、会社としての効果は出ません。研修と日常の相談をセットで受けられる相手を探すことが、最初の一歩になります。

2つ目は、補助金の要件が依頼先選びと直結していることに気づかない点です。大分県のデジタルツール導入の補助は、県のDX相談窓口とDXコンサルタントの支援を受けたうえでの導入が前提で、単独では申請できません。大分県内の市町の制度には、一定額を超える見積もりに地元業者を含めることを求めるものもあります。先に支援会社と契約してしまうと、要件を満たせないことがあります。3つ目は相談先までの距離です。大分県内の支援会社は大分市に集まっており、日田市や佐伯市などの事業者は打ち合わせのたびに移動に時間を取られます。

AI導入・業務改善支援会社の選び方｜5つの判断基準

大分県で支援会社を選ぶときは、1社にすべてを求めるのではなく、自社の優先度に応じて重み付けすると判断しやすくなります。

業務の棚卸しから入ってくれるか（ツールありきでないか）

最初に確認したいのは、特定のツールを売ることから始めるのではなく、自社の業務を整理するところから入ってくれるかどうかです。AIやシステムは手段で、目的は「どの業務の、どの手間を減らすか」を決めることにあります。初回相談で「今どんな流れで処理していますか」「誰が何時間かけていますか」と業務側から聞いてくる会社は、使われない仕組みを作りにくい傾向があります。製品のデモだけで話が進む場合は、自社の課題に本当に合っているかを慎重に見極めてください。

大分県内に拠点があるか・訪問できるか

次に効いてくるのが、大分県内に拠点があるか、必要なときに訪問してもらえるかです。県内に本社がある会社は対面で要件を詰めやすく、研修を社内で開いてもらったり、機器の設置やトラブル時に駆け付けてもらったりしやすい利点があります。大分県内の市町の補助制度では、地元業者の見積もりが要件になる場合もあるため、県内の会社を相談先に入れておくと制度の選択肢が広がります。一方で、県西部や県南の企業は訪問の頻度と交通費の扱いを最初に確認しておくと安心です。トムスは大分県に拠点がなく、オンライン伴走で対応します。

対応領域の広さ（生成AI活用／ローコード／システム連携／自動化）

3つ目は、対応できる打ち手の幅です。業務改善の手段は、大きく3つに分けられます。1つ目は生成AIのサービスやkintone、AI-OCRといった既存ツールをそのまま使う方法、2つ目はローコードとAIを組み合わせて自社の業務に合わせた仕組みを作る中間の選択肢、3つ目は基幹システムを一から組む大規模な個別開発です。大分県の支援会社にも、生成AIの研修とWeb活用に強い会社、事務機器から業務改善の伴走、建設現場のデジタル化まで扱う会社と得意分野の違いがあります。自社の課題にどの打ち手が合うかを先に考えておくと、ミスマッチを避けやすくなります。

内製化と定着まで見てくれるか

4つ目は、運用に入ってからの伴走と、内製化支援の有無です。AIや業務システムは導入後の改善が本番で、現場の声を拾って直し続けられる体制を社内に作れるかどうかで定着度が決まります。生成AIであれば、社員が自分で指示文を工夫できるところまで育てる研修があるかどうかが、効果の差になります。kintoneのような業務アプリも、社内でアプリを直せる担当者がいれば、改善のたびに外注する必要がなくなります。

費用感と進め方（小さく試して広げられるか）

最後は費用と進め方です。最初から全社で導入するのではなく、1つの業務で試作やPoC（試行）を行い、効果を確かめてから対象を広げられる会社は、失敗したときの損失を小さく抑えられます。見積もりは、ツールのライセンス費と支援会社への費用を合わせた総額で比べると判断がぶれません。補助金を使う場合は、交付が決まる前に契約した費用は対象外になるのが一般的なので、契約と発注のタイミングも初回相談で確認しておきましょう。

AI導入・業務改善支援の費用相場と使える制度

大分県でAI導入・業務改善を進める際は、AIツールやクラウドのライセンス費と、支援会社へ支払う設計・構築・運用支援費の2種類のコストが発生します。

費用の目安（試験導入／部分自動化／基幹システム連携）

支援会社に依頼する場合の費用は、取り組む範囲によって次のように分かれるのが一般的です。金額は相場で、要件の深さや連携するシステムの数によって変わります。

AI-OCRやAIチャットボットのように、月額制のクラウドサービスとして使えるものもあり、その場合は初期費用より月額費用の比較が中心になります。運用に入ると、ライセンス費に加えて支援会社への月額の保守・伴走費が発生するのが通例です。生成AIの研修は、1回数時間のセミナー形式なら数万円から、社員数名が数か月かけて実務に当てはめる講座なら数十万円かかることもあります。大分県の補助制度や国の人材開発支援助成金と組み合わせると、実際の負担を抑えられる場合があります。

大分県の企業が使えるIT導入補助金・支援制度

大分県の企業がAI導入・業務改善に使える制度として、まず国の「デジタル化・AI導入補助金2026」があります。従来のIT導入補助金が名称変更されたもので、業務ソフトやAI活用ツールの導入費用の一部が補助対象になり得ます。対象ツールと支援事業者は、事務局の支援事業者・ITツール検索で確認できます。

大分県で最初に使いたいのは、2026年6月に開設された無料のDX総合窓口ONE OITAです。県内に事業所を持つ中小企業・小規模事業者を対象に、DXコンサルタントが課題を聞き取って具体策を提案し、ツールの導入まで後押しします。ONE OITAの支援に基づいてツールを導入する場合は、大分県中小企業等デジタルツール導入補助金の対象になり得ます。通常枠は補助率3分の2・上限25万円、賃上げ枠は4分の3・上限30万円で、ソフトウェアやクラウドの利用料、導入設定や連携構築の費用が対象です。この補助は窓口とDXコンサルタントの支援を受けていることが前提で、単独では申請できません。受付状況は大分県の公式ページで確認してください。大分県内の市町の制度は年度ごとに組み替えられ、エントリー制で受付期間が短いものや、地元業者の見積もりを求めるものもあります。国の制度と併用できないものも多いため、申請前に要件を確かめてください。補助の対象・補助率・上限額は年度で変わり、可否や金額は申請内容によって決まります。最新の条件は国と大分県・各市町村の公式ページで確認してください。

AIを活用したシステム開発の料金と進め方を見る

大分県でおすすめのAI導入・業務改善支援会社3社

先頭は全国対応の株式会社トムス、続いて大分県内に本社を置く2社を、小さく始めやすい順に取り上げます。

株式会社トムス（変わるカンパニー）｜全国対応・オンライン伴走で業務改善を支援

株式会社トムスは、ローコードとAIを組み合わせ、その会社の業務に合う仕組みをつくる支援会社です。静岡市に本社を置き、全国の中小企業をオンライン中心で支援しています。決まった正解を当てはめるのではなく、今の管理方法と困りごとを聞くところから始める進め方を取っています。

サービスの柱

• AI FIT DEV（AIを開発工程に活用し、業務システムを素早く設計・構築）
• kintone開発（アプリ設計から外部連携まで業務に合わせて整備）
• Zoho導入支援（CRMなどを選定・設定し、営業・顧客管理を一元化）
• 業務改善コンサルティング（上記に当てはまらない相談にも対応）

対応できる業務：顧客・案件管理／見積・受発注／申請・承認フロー／日報・報告書／在庫・工程管理／集計・レポート／AI検索・文書作成／システム間連携

進め方：業務を知る → 方法を選び、つくる → 使いながら変える

料金の目安（税抜）：業務プロトタイプ（主要画面3〜5枚）5万円、本開発150万円〜（期間の目安2〜4か月）、保守運用・改善 月額5万円〜、クラウド利用料 月額5,000円〜。プロトタイプ費は本開発へ進む場合に初期開発費から差し引かれ、利用人数による追加料金はありません。

トムスの強み

1. 業務理解から入る：ツールありきではなく、現場の管理方法と課題を整理してから手段を選びます。開発を前提としない相談もでき、要件書がなくても相談は無料です。
2. 5万円の試作で効果を確かめられる：主要画面3〜5枚の業務プロトタイプを先に作り、現場で触ってから本開発に進むかを決められます。製造業（従業員約50名）で申請業務を一元化し確認時間を約60%削減、物流・卸売業（従業員約80名）で受注・在庫を自動連携し月約20時間の転記作業を削減した例があります。
3. 内製化と定着まで見据える：「使いながら変える」段階を重視し、社内で改善を続けられる状態づくりまでを支援します。サイボウズ公式kintoneパートナーとして、ローコードの運用を社内に引き継ぐ支援にも対応しています。
4. オンライン完結で移動コストをかけずに伴走：大分県に拠点はありませんが、日田市でも佐伯市でも同じ頻度で打ち合わせができます。現場を見る必要がある工程では訪問にも対応します。

生成AIの活用だけ、システム化だけと手段を限定せず、業務に合わせて打ち手を組み合わせられるのが持ち味です。研修や現場での対面支援は大分県内の会社、業務に合わせた仕組みの試作と開発はトムス、という組み合わせも選べます。

大分県での業務改善・AI活用を相談する（無料）

AIを活用したシステム開発サービスを詳しく見る

株式会社ロックス・カンパニー｜大分の200社以上に伴走する生成AI研修

支援メニュー

• 生成AI研修・DXリスキリング（ChatGPT、Gemini／Google Workspace、Claude Codeの各コース）
• AI導入支援（導入から定着までの伴走）
• AIチャットボットを搭載したホームページ（月額5万円・税別、制作と更新込み）
• SNS投稿代行、動画制作、ライブ配信
• 国・大分県・大分市の補助金の案内

主な対応業種：地域の中小企業、自治体、大学、サービス業

特徴

株式会社ロックス・カンパニーは、大分市都町に本社を置く2010年設立の会社で、ホームページ制作やSNS運用で地元企業を支援してきた経験をもとに、生成AIの研修と導入支援を手がけています。公式サイトでは「大分の200社以上に伴走」と公表しています。研修はChatGPT、Gemini、Claude Codeなどツール別のコースに分かれ、導入後の定着まで伴走する形です。国・大分県・大分市の補助金の案内も行っており、交付決定前の契約は対象外になるといった注意点も公式サイトで説明しています。社員が生成AIを使えるように育てたい、ホームページや広報からAIを試したいという大分県の企業に向いています。

株式会社古城｜伴走支援とAI-OCR、建設現場のDXまで

支援メニュー

• 伴走支援サービス（業務フローの可視化、課題の洗い出し、RPAによる繰り返し作業の自動化、社内研修の講師）
• kintone開発支援、DXソリューション（AI-OCRなど）
• 建設・測量DX、建設ICTの内製化支援
• BIM/CIM推進、建築BIM推進
• BCP対策、オフィス環境づくり

主な対応業種：建設・測量業、製造業、卸売・サービス業、一般企業のオフィス業務

特徴

株式会社古城は、大分市金池町に本社を置く1946年創業の会社で、臼杵市と別府市にも拠点を持ちます。事務機器と測量機器の販売から出発し、現在はオフィスのDX支援と建設現場のDX支援を2本の柱にしています。伴走支援サービスでは、業務フローの可視化から課題の洗い出し、RPAによる自動化、社内研修まで、お客様自身が主体となって改善を続けられるよう支援します。自社でも毎月5,000枚以上の納品書の入力をAI-OCRで処理する仕組みに切り替えました。事務の改善と建設現場のデジタル化を同じ相手に相談したい大分県の企業に向いています。

3社の比較表

社員が生成AIを使えるように育てるところから始めたいならロックス・カンパニー、紙の書類の入力や繰り返し作業を減らしながら、建設現場のデジタル化まで相談したいなら古城が相談先になります。自社の業務に合わせた仕組みを試作から作りたい場合や、県西部・県南で訪問を受けにくい場合は、全国対応で5万円の試作から始められるトムスが選択肢です。

大分県での業務改善・AI活用を相談する（無料）

AI導入を成功させる進め方とよくある失敗

大分県でAI導入・業務改善を成功させるには、進める順序が大きく効きます。最初に取り組みたいのは、自社の業務を棚卸しし、課題に優先順位を付けることです。全部を一気に変えようとすると現場の負荷が高くなり、定着しません。受発注、納品書の入力、日報、議事録、集計など、まず1〜2業務に絞って効果を確かめます。優先順位は「今かかっている手間」「改善の余地」「現場の合意の取りやすさ」の3つで評価するとぶれません。

対象業務が決まったら、いきなり本番の仕組みを作るのではなく、主要な画面だけの試作を用意して現場の担当者に触ってもらいます。紙の伝票やExcelの表を見ながら説明を聞くより、実際の画面で入力してみたほうが「この項目は要らない」「ここは選択式にしてほしい」といった意見が具体的に出ます。試作の段階で直しておけば、本開発の手戻りを減らせます。

導入後は、月に1回程度の振り返りで現場の要望を拾い、翌月の改善に反映するサイクルを回します。並行して社内の担当者を1人決め、研修を受けて育てていくと、外注に頼り続けずに済みます。

よくある失敗は3つです。1つ目は、目的を決めずに生成AIのツールだけ契約し、誰も使わないまま更新時期を迎えるケースです。2つ目は、補助金の要件を確かめる前に支援会社と契約し、相談窓口の支援を受けていない、地元業者の見積もりがない、交付決定前に契約したといった理由で対象外になるケースです。大分県では、ONE OITAに先に相談してから依頼先と導入内容を決める順番にすると、この失敗を避けやすくなります。3つ目は、外注に丸投げして社内に運用担当を置かず、改善が止まって放置されるケースです。身近な業務から小さく試す、制度の要件を契約前に確かめる、社内担当者を必ず1人決める、の3点で多くは避けられます。

まとめ

大分県でのAI導入・業務改善は、ツールそのものより「どの業務をどう変えるか」を決め、社員が使えるようになるまで伴走してくれる相手を選べるかで成果が変わります。生成AIの研修から始めるならロックス・カンパニー、伴走支援で業務を整理しながらAI-OCRや建設現場のDXまで進めるなら古城、自社の業務に合わせた仕組みを試作から作るならトムス、と課題に応じて選び分けてください。ONE OITAの無料相談と大分県の補助制度を組み合わせれば、費用を抑えながら社内の担当者も育てられます。まずは無料相談で課題を棚卸しするところから始めてみてください。

AIを活用したシステム開発サービスを詳しく見る

kintone・AI活用による業務改善サービスの資料をダウンロード（無料）

大分県のAI導入・業務改善支援に関するよくある質問（FAQ）

Q1. 大分県内の地元企業と全国対応の会社、どちらにAI導入を頼むべきですか？

A. 大分県内の会社は対面での打ち合わせや社内研修を頼みやすく、市町の補助制度で地元業者の見積もりが求められる場合にも対応しやすいのが強みです。全国対応の会社はオンライン完結で移動コストがかからず、県西部や県南でも同じ頻度で伴走を受けられます。研修や現場まわりは県内の会社、全社共通の業務改善や試作はオンラインの会社と使い分けるのも現実的です。なお、トムスは静岡市に本社があり、大分県には拠点がありません。

Q2. 小さな会社でも、生成AIやAIの業務活用は始められますか？

A. 始められます。日報や報告書の下書き、問い合わせへの返信文、ホームページやSNSの文章づくり、紙の書類の読み取りなど、身近な1業務から試すのが現実的です。大分県内には生成AIの研修から伴走する支援会社もあり、県の無料窓口ONE OITAで何から始めるかを相談することもできます。いきなり全社に広げず、効果を確かめてから対象を増やすと、無理なく定着します。

Q3. 大分県でAI導入・業務改善に使える補助金はありますか？

A. 国の「デジタル化・AI導入補助金2026」（旧IT導入補助金）が、対象ツールの導入費の一部に活用できる可能性があります。大分県には、県のDX相談窓口ONE OITAとDXコンサルタントの支援を受けた企業が申請できるデジタルツール導入の補助制度があります。対象・補助率・上限額は年度で変わるため、可否は断定できません。最新の情報は国と大分県・各市町村の公式ページで確認してください。

Q4. AIを入れると、実際にどの業務がどう変わりますか？

A. AIは対象業務を決めて初めて効果が出ます。たとえば、毎月大量に届く納品書をAI-OCRで読み取って入力の手間を減らす、ホームページにAIチャットボットを置いてよくある問い合わせに自動で答える、報告書の下書きを生成AIで作る、受発注や在庫の転記をシステム連携でなくして月20時間前後の作業を減らす、といった形です。どの業務の、どの手間を、どれだけ減らすかを最初に決めておくと、効果を測りやすくなります。

Q5. 何から始めればよいですか？

A. まず業務を棚卸しし、手間の大きい業務を1つ選んで小さく試すところから始めます。効果を確認できたら対象を広げ、社内の担当者を決めて内製化へつなげます。補助金を使う可能性があるなら、先にONE OITAの無料相談で課題を整理してから依頼先を決めると、要件を満たしやすくなります。見積もりは総額で比べると選びやすくなります。