広島県のGoogle Workspace導入支援パートナーおすすめ4社｜地元密着で選ぶ乗り換え・活用ガイド

1.広島県内でGoogle Workspaceの構築をサポートする企業の選び方

Microsoft 365のサポートはOA機器販売会社などが広く手掛けているのに対し、Google Workspaceの構築サポートを行う企業は、特に地方部においてはまだ多くありません。

最適なパートナーを見つけるためには、地元のみならず全国オンライン対応の企業や、周辺エリアの企業も含めて検討することが重要となります。オンラインを主とする企業でポイントでオフラインでも出向いてくれる企業に依頼することで、コストを抑えつつ質の高いサポートを受けられるケースも多くあります。本記事では、貴社に最適なパートナー選びの一助となるよう、広島県および全国オンラインでサポートを提供する企業をご紹介します。

2. 広島県内でGoogle Workspaceの構築をサポートする企業

2.1 株式会社トムス

静岡に本社を構え、Google Workspaceの導入から定着まで、全国の企業をオンラインとオフラインで幅広く手厚くサポートしています。

特徴:

• 静岡を拠点としながら、地域を問わず、全国からのオンライン相談・サポートにきめ細かく対応しています。
• Google Workspaceの導入検討段階から、運用後のサポートまで一貫して支援し、手厚いフォロー体制を整えています。
• 中小企業から大企業まで、規模に応じた柔軟な対応が可能です。
• ユーザーの利用促進や定着化に向けたトレーニングや活用支援にも力を入れています。
• Google WorkspaceだけでなくMicrosoft 365、サイボウズ、kintone, SFAなどにも強く、リプレースやツール互換などの案件も得意としています。
• Google Workspaceの研修もレベル別にラインナップしており、近年は助成金を活用可能な研修など柔軟に対応可能です。

提供サービス:

• Google Workspaceの導入コンサルティング
• アカウントの初期設定、データ移行支援
• セキュリティ設定、運用ポリシー策定支援
• 管理者向けトレーニング、ユーザー向け活用研修
• 導入後の技術サポート、問い合わせ対応
• 各種クラウドサービスとの連携支援

公式サイト

広島県でGoogle Workspace（旧G Suite）の導入や他サービスからの乗り換えを考える中小企業から、「Business Starter・Standard・Plusのどれを選べばいいのか分からない」「Gmailに変えたいが今のメールやファイルをどう移すのか不安」「導入したものの一部の社員しか使っておらず定着していない」といった相談が増えています。契約自体はすぐに始められますが、移行や定着でつまずくと投資が回収できません。この記事では、全国対応で地方中小に強い静岡本社の株式会社トムスを起点に、広島県内に本社を構える地場パートナーを加えた4社を取り上げ、プランと費用の目安、選び方の判断基準、導入の進め方までを1本にまとめます。

広島県でのGoogle Workspace活用と導入支援パートナーの役割

広島県の産業構造とクラウド活用の広がり

広島県は瀬戸内海沿いに東西へ広がり、県庁所在地で中枢機能が集まる広島市、備後地域の中心で製造業が集積する福山市、造船・鉄鋼の呉市、半導体や大学を抱える東広島市と、性格の異なる産業圏が並ぶのが特徴です。自動車関連をはじめとするものづくりの裾野が広く、部品を供給する中小企業が県内各地に点在しています。拠点や取引先が地理的に分散しているぶん、離れた事業所どうしで情報を共有しながら業務を回すニーズが高く、クラウドで場所を問わず同じ環境を使えるしくみへの関心が高まっています。

県も産業のデジタル化を後押ししており、中小企業のDX相談窓口や人材育成の支援策が整えられるなど、行政・産業の両面でクラウド活用が広がっています（出典: 広島県公式サイト、Google 公式情報、2026年時点）。ブラウザさえあればメール・カレンダー・オンライン会議・ファイル共有・文書作成を一つの契約でまとめられるGoogle Workspaceは、複数拠点をまたいで働く広島県の事業構造と相性がよく、従来のメールやグループウェアからの乗り換えが進んでいます。

一方で、県内の中小企業の多くはIT専任者を置けず、経理や総務の担当者がシステム管理を兼務しているのが実情です。人手不足と後継者難が同時に進むなかで、「限られた人数でどう業務を効率化するか」という課題意識が高まり、初期投資を抑えて始められるクラウドサービスへの関心が広がっています。Google Workspaceはメール・予定表・ビデオ会議・ドライブ・ドキュメントを一つの契約でまとめられるため、複数のツールを個別に契約・管理する手間を減らせる点でも、こうした企業のニーズに合致します。

なぜ地元のGoogle Workspaceパートナーが必要か

Google Workspaceは契約するだけなら数クリックで始められますが、「自社の業務に合わせて使いこなす」段階でつまずく企業が少なくありません。プランの選定、既存メール・ファイルサーバーやMicrosoft 365からの移行、ドライブやチャット・スペースの運用ルールづくり、セキュリティ設定、そして社員への定着支援まで、専門知識と伴走が求められる工程が続きます。情シス専任者がいない中小企業では、ここを外部パートナーに委ねる判断が現実的です。

その際、広島県内に拠点を持つ地場パートナーには、対面で要件を詰められる、現場に足を運んで操作研修ができる、地域の商習慣や業種特性を踏まえた提案が受けやすい、といった利点があります。製造業の工場や建設業の現場のように、パソコンに不慣れな社員が多い職場では、画面を見ながら直接教えてもらえる対面研修の価値は大きく、電話一本で相談できる近さも安心材料になります。一方で全国対応のパートナーは、オンライン完結で移動コストをかけず、業種別の構築ノウハウを横展開して短期間で立ち上げられる強みがあります。

どちらが優れているというより、自社の状況で選ぶのが正解です。現場に何度も足を運んでもらう必要があるなら地元寄り、本社主導で全社のクラウド活用を一気に進めたいなら全国対応寄り、というのが目安になります。両者を使い分ける、あるいは地元パートナーと全国対応パートナーを組み合わせるハイブリッドも、広島県の中小企業にとって無理のない進め方です。いずれにせよ、契約前に「導入後もどこまで面倒を見てくれるか」を具体的に確認しておくことが、選定の失敗を防ぐ第一歩になります。

Google Workspace導入支援パートナーの選び方

広島県でGoogle Workspaceのパートナーを選ぶときは、1社にすべてを求めるのではなく、自社が何につまずいているかを起点に判断基準へ重み付けすると、比較がしやすくなります。「どのプランを選べばいいか分からない」のか、「移行作業を任せたい」のか、「入れたけれど使われていない」のか、悩みの中心が違えば重視すべき基準も変わります。以下の5つの観点を、自社の優先順位に沿って見ていきましょう。

プラン提案力（自社に合うエディションを設計できるか）

最初に効いてくるのが、自社に合ったプランを設計できるかどうかです。Google Workspaceには、中小企業向けのBusiness Starter／Standard／Plus、大企業向けのEnterpriseがあり、必要な保存容量・会議機能・セキュリティ水準によって最適解が変わります。全社員に同じプランを付ける必要はなく、役割ごとに使い分けることでコストを抑えられるケースもあります。用途を聞かずに一律プランを勧めるのではなく、業務内容をヒアリングして過不足のない組み合わせを提案してくれるパートナーが望ましいといえます。

移行・データ引っ越し支援（Microsoftなどからの乗り換え）

導入の成否を大きく分けるのが、移行の設計です。既存のメールやファイルサーバー、あるいはMicrosoft 365やほかのグループウェアからGoogle Workspaceへ乗り換える場合、メール・連絡先・予定表・ファイルの引っ越しに加え、移行中の業務を止めない段取りが重要になります。OutlookのメールをGmailへ、共有フォルダのデータをGoogleドライブへ、といった移行には専用ツールや手順の知識が要り、アカウント数やデータ量が多いほど計画性が問われます。移行方式と並行運用の期間まで具体的に示してくれるパートナーだと安心です。

定着・研修（ドライブやスペースを現場に根づかせる）

Google Workspaceは、GmailやGoogleドライブ、Google Meet、Googleチャットの「スペース」やドキュメントの共同編集といった機能を「現場が実際に使う状態」まで持っていけるかが定着の分かれ目です。導入して終わりではなく、共有ドライブのフォルダ構成や命名規則といった運用ルールの設計、エンドユーザー向けの操作研修、管理者向けの運用研修まで伴走してくれるかを見極めましょう。外注し続けないと運用できない状態を避けるため、社内の担当者が自走できるよう管理者研修やマニュアル整備を支援してくれるかも判断材料になります。

セキュリティ対応（アクセス制御と情報保護の設計）

クラウドへ業務を移すほど、アカウントの保護が重要になります。Google Workspaceには、2段階認証、アクセス元の状況に応じて制御するコンテキストアウェアアクセス、メールやファイルを保全・検索できるGoogle Vault、機密情報の持ち出しを防ぐDLP（情報保護）、スマートフォンやPCを管理するエンドポイント管理といったセキュリティ機能が、エディションに応じて用意されています。これらを自社のポリシーに合わせて適切に設定できるかは、情報漏えいや不正アクセスを防ぐうえで欠かせません。標準設定のまま放置せず、リスクに応じた設計を提案・実装できるパートナーが安心です。

費用と契約形態（総額で比較する）

最後は費用です。Google Workspaceのコストは、Google（または販売パートナー）へ支払う月額ライセンス費用と、パートナーへ支払う移行・構築・運用支援の費用の2層に分かれます。見積もりはこの2つを合算した「総額」で比較しないと判断を誤ります。パートナー経由で契約すると、支払いやサポートの窓口を一本化でき、トラブル時の一次対応を任せられる利点があります。スモールスタートで一部部門から始め、効果を確かめてから全社へ広げる進め方なら、初期投資を抑えつつリスクも小さくできます。

プランと費用の目安

Google Workspaceのエディションは、企業規模と必要な機能・保存容量で選ぶのが基本です。中小企業向けと大企業向けのおおまかな整理は次のとおりです。

月額のライセンス費用はエディションごとに設定されており、最新の正確な価格はGoogle公式サイトまたは販売パートナーで確認するのが確実です。役割ごとにエディションを混在させて全体コストを最適化する設計も可能です。近年はGemini for Workspace（生成AI）のアドオンも選べますが、まずは土台となる運用が整ってから検討するのが現実的です。

パートナーへ支払う支援費用は、移行・初期構築の一時費用と、運用フェーズの月額費用に分かれるのが一般的です。移行するアカウント数やデータ量、共有ドライブやスペースの設計範囲、研修の有無によって金額は変動します。小規模なメール移行と初期設定だけなら比較的軽い費用で収まり、複数拠点にまたがる全社移行やセキュリティ設計まで含めると費用は積み上がります。断定的な相場を鵜呑みにせず、自社の要件で見積もりを取り、総額で複数社を比べるのが確実です。

費用を見積もる際は、目に見えるライセンス費だけでなく、移行時に発生する社内の作業工数や、定着までにかかる研修の手間といった「隠れたコスト」も念頭に置くと判断がぶれません。自社の担当者だけで移行・設定・研修まで抱え込もうとすると、本来の業務が滞り、結果的に定着が遅れて費用対効果が下がることがあります。どこまでを自社で行い、どこからをパートナーに任せるかを最初に切り分けておくと、支援費用の妥当性を判断しやすくなります。段階的に対象部門を広げる進め方なら、初期の支出を抑えつつ、社内に運用ノウハウを蓄積しながら拡大できます。

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広島県でおすすめのGoogle Workspace導入支援パートナー4社

先頭は全国対応で地方中小に強い株式会社トムス、続いて広島県内に本社を構える地場のIT・支援企業3社を取り上げます。いずれも本社所在地を公式サイトで確認しています。

株式会社トムス｜静岡発・地方中小企業に特化した伴走支援

会社概要

• 社名: 株式会社トムス
• 所在地: 〒422-8033 静岡市駿河区登呂3-1-1 静岡新聞放送会館13階
• 対応エリア: 全国47都道府県（オンライン伴走＋必要に応じて訪問）
• 打ち出し: 中小企業向けの業務ツール導入・伴走支援（Google Workspace、kintone等）
• 公式サイト: https://www.e-toms.com/

株式会社トムスは、静岡市に本社を置き、全国47都道府県で中小企業の業務ツール導入を支援する会社です。広島県の企業も対象に、Google Workspaceのプラン選定から移行、GmailやGoogleドライブ・Meetの活用、運用定着までをオンライン中心で伴走します。

トムスの強み

1. 地方中小企業に特化した伴走設計: 情シス専任者がいない企業を前提に、現場ヒアリングから設定、運用定着、内製化までを段階的に支援します。
2. 全国対応で移動コストを抑えた継続支援: オンライン中心のため、県外本社でも移動コストをかけずに継続的な伴走が可能です。必要に応じて訪問も対応します。
3. 内製化を見据えた計画づくり: 「外注し続けないと使えない」状態を避け、社内で運用し続けられる体制づくりを最終ゴールに置きます。
4. 業種別のノウハウを蓄積: 地方に多い製造・卸・建設・士業などの業務に合わせた設計パターンを応用し、短期間での立ち上げにつなげます。

現場対応が必要な部分は地場パートナーと、全社共通の業務改善は当社と、というハイブリッド活用も可能です。まずは無料相談で課題を整理するところから始められます。

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株式会社文華堂｜広島発・DX学校を運営する老舗の伴走支援

会社概要

Google Workspace関連の打ち出し

• 「DX学校 広島中央おりづる校」を運営し、中小企業のDX推進を伴走型で支援
• Google Workspace導入サポート（導入計画の策定、初期設定、管理者向け教育、基本操作資料の提供、コミュニケーションツールの指導）
• データ移行・業務効率化・社内ポータルサイト作成・DX推進などをオプションで選択可能
• 基本パックとオプションを組み合わせて、課題に合わせて柔軟に対応

特徴

株式会社文華堂は、広島市中区に本社を置く明治元年創業の老舗企業です。企画・デザイン・印刷を長く手がけてきた地域密着の会社で、近年は「DX学校 広島中央おりづる校」を運営し、中小企業のIT人材育成とDX推進を伴走型で支援しています。Google Workspace導入サポートでは、導入計画の策定から初期設定、管理者向け教育、基本操作資料の提供までを基本パックとして用意し、データ移行や業務効率化、社内ポータルサイト作成といったオプションを課題に合わせて組み合わせられます。IT導入そのものだけでなく、社内に使いこなす人を育てる視点を持つのが、広島の中小企業にとっての持ち味です。サービスの詳細な範囲や費用は、問い合わせ時に確認するとよいでしょう。

東洋電設株式会社｜福山発・インフラから定着まで一括対応

会社概要

Google Workspace関連の打ち出し

• Wi-Fi工事・LAN配線・PC/タブレット販売によるクラウド運用環境の整備
• アカウント開設・DNS設定・初期セキュリティ設定などの導入支援
• 既存メールシステムからGmailへのデータ移行
• 社内勉強会・研修による定着支援と、ヘルプデスクによる保守サポート

特徴

東洋電設株式会社は、福山市に本社を置く1992年設立のITインフラ企業です。ビジネスフォンやLAN・Wi-Fi工事、防犯カメラといったオフィスのインフラ整備を地域で手がけてきた会社で、その延長線上でGoogle Workspaceの導入支援を提供しています。ネットワーク環境の整備からアカウント開設・DNS設定・初期セキュリティ設定、既存メールからGmailへのデータ移行、社内研修による定着、ヘルプデスクでの保守までを一括で任せられるのが特徴です。パソコンやネットワークに不慣れな職場でも、インフラごと面倒を見てもらえる安心感があり、福山・備後地域で対面のフォローを受けやすい持ち味があります。導入支援や保守の料金体系は公式サイトに目安が示されていますが、自社の規模に合わせた見積もりは問い合わせ時に確認するとよいでしょう。

株式会社ヒラメキカンパニー｜府中発・制作から社内ツール整備まで支援

会社概要

Google Workspace関連の打ち出し

• Google Workspaceの導入検討から運用後までの支援
• テレワーク環境の構築、社内コミュニケーション・データ共有ツールの整備
• GIGAスクールサポーターとして府中市の学校でGoogle Workspaceの研修を実施した実績
• ホームページ制作・印刷物制作・SNS更新代行などの周辺業務も対応

特徴

株式会社ヒラメキカンパニーは、広島県府中市を拠点にホームページ制作や印刷物制作、業務のIT化支援を手がける会社です。Google Workspaceについては、導入の検討段階から運用後まで一貫して支援し、テレワーク環境の構築や社内のコミュニケーション・データ共有ツールの整備を案内しています。過去には広島県府中市でGIGAスクールサポーターとして教員向けのGoogle Workspace研修を担当した実績があり、ツールに不慣れな人へ寄り添って教えるノウハウがあります。ホームページやSNSといった対外的な発信まで含めてまとめて相談したい、備後地域で身近に頼める相手を探している、という小規模事業者に向いています。企業向けの導入支援の具体的な範囲や費用は、問い合わせ時に確認するとよいでしょう。

4社の比較表

DX人材の育成までまとめて相談するなら広島市の文華堂、ネットワークや機器のインフラごと任せたいなら福山の東洋電設、制作やSNSも含めて小回りよく頼みたいなら府中のヒラメキカンパニー、地方中小に特化した伴走と内製化なら全国対応のトムスと、目的に応じて使い分けるのが現実的です。

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導入・乗り換えを成功させる進め方

現状把握とプラン設計

最初に取り組みたいのは、現状の把握です。今どんなメール・グループウェア・ファイルサーバーを使っているか、Microsoft 365など他サービスからの乗り換えなのか、社員の役割ごとに必要な機能は何か、拠点はいくつあるかを棚卸しします。ここが曖昧なままだと、過剰なエディションを全社に付けて費用がかさんだり、逆に必要な機能が足りずに使い勝手が悪くなったりします。役割ごとに必要なプランを設計し、まずは一部の部門やチームから始めるスモールスタートが、失敗を小さく抑えるコツです。

棚卸しの段階では、現場の社員がふだんどんな手順で仕事を回しているかを聞き取っておくと、移行後のつまずきを減らせます。たとえば紙の回覧で承認を回している、ファイルを個人のパソコンに保存している、といった習慣は、クラウド移行を機に見直す好機です。ツールの導入を「業務のやり方を整える機会」として捉えると、単なるメールの引っ越しにとどまらない効果が期待できます。

移行とドライブ・スペースの定着

プランが決まったら、既存環境からの移行に入ります。メール・連絡先・予定表・ファイルの引っ越しは業務を止めない段取りが重要で、切り替え日の設定や並行運用期間の設計をパートナーと詰めておくと安心です。Microsoft 365やほかのメールからの乗り換えでは、移行方式の選定がとくに効いてきます。移行が済んだら、GmailやGoogleドライブ、Meet、チャットのスペースを「現場が日常的に使う状態」まで持っていく定着支援が本番になります。共有ドライブのフォルダ構成や命名規則といった運用ルールを決め、操作研修とセットで進めると、紙やローカル保存に戻ってしまう事態を防げます。

セキュリティ設定と内製化への移行

運用が回り始めたら、2段階認証やコンテキストアウェアアクセスによるアクセス制御、Google VaultやDLPによる情報保護、エンドポイント管理など、セキュリティ設定を自社のポリシーに合わせて整えます。並行して、社内の担当者がユーザー追加や簡単な設定変更を自分でこなせるよう、管理者研修とマニュアル整備を進めておくと、外注依存を減らせます。よくある失敗は、要件定義を省いていきなり全社展開する、移行だけして定着支援をしない、ライセンス費と支援費を別々に見積もって総額比較を怠る、の3つです。フェーズを飛ばさず、社内に運用担当を1人は立てることが、長く使い続けるための鍵になります。

よくある質問（FAQ）

Q1. 広島県内のパートナーと全国対応のパートナー、どちらを選ぶべきですか？

A. 地元密着は対面での打ち合わせや現場での操作研修、地域の業種特性への土地勘が強みです。全国対応はオンライン完結で移動コストがかからず、業種別のノウハウを横展開しやすい点が利点です。現場対応が必要な部分は地元、全社共通のクラウド活用は全国対応、と組み合わせるハイブリッド活用もよく選ばれます。全国対応のパートナーのなかには広島県の企業への支援実績を持つところもあり、地の利と横展開力を両立できる場合があります。

Q2. Google Workspaceの導入に補助金は使えますか？

A. 国のIT導入補助金は、対象ツールとして認定された製品・支援であれば、導入費用の一部に活用できる可能性があります。対象範囲や要件は年度で変わり、広島県や県内自治体の独自施策も年度により異なります。最新情報はIT導入補助金の公式サイトおよび広島県・各自治体の公式サイトで確認し、パートナーに申請サポートの可否を相談するのが確実です。

Q3. Gemini for Workspaceは今すぐ導入したほうがよいですか？

A. Gemini for WorkspaceはGmailやドキュメントなどで使える生成AI機能で、業務効率化に役立ちますが、まずはGoogle Workspace自体の定着（Gmailやドライブ, Meetの活用、データの整理）が前提になります。土台が整っていない状態でAI機能だけ入れても効果が出にくいため、既存の運用が回り始めてから段階的に検討するのが現実的です。導入可否や効果はパートナーに相談してみてください。

Q4. Microsoft 365からGoogle Workspaceへの乗り換えは大変ですか？

A. メール・連絡先・予定表・ファイルの移行が中心になり、アカウント数やデータ量、現在の環境によって難易度と期間が変わります。小規模なら短期間で済むこともありますが、複数拠点にまたがる全社移行では計画から完了まで相応の期間を要する場合もあります。OutlookからGmail、共有フォルダからGoogleドライブといった移行には専用の手順があるため、まずは現状を棚卸しし、パートナーに移行方式と概算スケジュールを提示してもらうところから始めるとよいでしょう。

Q5. セキュリティが不安です。何から手を付ければよいですか？

A. まずは2段階認証の有効化から始めるのが基本です。そのうえで、アクセス元に応じて制御するコンテキストアウェアアクセスや、情報の持ち出しを防ぐDLP、端末を管理するエンドポイント管理などを、自社のリスクに応じて設計します。標準設定のまま使うのではなく、どこまで対策するかをパートナーと相談して段階的に整えると、過不足のないセキュリティ体制を築けます。

中国地方の他県でGoogle Workspaceパートナーをお探しの方は、以下の関連記事もあわせてご覧ください。

• 岡山県のGoogle Workspace導入支援パートナー
• 山口県のGoogle Workspace導入支援パートナー
• 島根県のGoogle Workspace導入支援パートナー
• 鳥取県のGoogle Workspace導入支援パートナー

まとめ｜広島県のGoogle Workspace導入はパートナー選定が成果を左右する

広島県でのGoogle Workspace導入や乗り換えは、契約そのものよりも、プラン設計・移行・定着・セキュリティをどう伴走してもらうかで成果が決まります。今回の4社は、DX人材育成まで支援する広島市の老舗・文華堂、インフラから定着まで福山で一括対応する東洋電設、制作から社内ツール整備まで身近に相談できる府中のヒラメキカンパニー、そして地方中小に特化した伴走と内製化に強い全国対応のトムス。目的に応じて使い分けるのが現実的です。検討中なら、まず無料相談で自社の課題を棚卸しし、複数社の見積もりを総額で比較するところから始めてみてください。

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3.まとめ

Google Workspaceを導入する最大のメリットは、日々のビジネスシーンで欠かせないコミュニケーションや情報共有が格段にスムーズになる可能性を秘めていることです。特に、GeminiやNotebookLMといった高性能なAI機能との連携は、今後のビジネスにおける生産性向上に大きく貢献します。

これらのAIは、Gmailでのメール作成支援やGoogleカレンダーでのスケジュール調整の最適化などが進み、日常業務に深く統合されていくことを想像させます。AIが文脈を理解し、タスクを自動化することで、従業員はより戦略的な業務に集中でき、個人の生産性はもちろん、チーム全体のパフォーマンスも飛躍的に向上するでしょう。Google Workspaceは、単なるツール群ではなく、AIが常時アシストしてくれる未来を作る可能性が高く、今社内システムをGoogle Workspaceに切り替えるチャレンジをすることで可能性を広げることにも繋がります。

一方で、長年Microsoft Office製品を利用してきた企業様の中には、社内での合意形成や移行への不安から導入をためらうケースも少なくありません。そのような場合は、Google Workspaceだけでなく、既存のMicrosoft 365やサイボウズなど、複数のクラウドサービスに精通し、貴社の状況に合わせた最適なコンサルティングが可能なパートナーを選ぶことがも重要です。

Google WorkspaceだけでなくMicrosoft 365やサイボウズ、kintoneなど多様なツールのコンサルティングに強く、最適なDX戦略、最適なツール選定を行うことはとても重要です。