中⼩企業が今使っている
「GoogleWorkspace」で
DX化を⾏うサポートサービスです。
このような課題はありませんか？
- Gmailやスプレッドシート以外はあまり使えていない
- Google Workspaceに切り替えるか迷っている
- 社員が使いこなせるか不安
- 導入と合わせて社内向けの研修も行いたい
- ツールが乱立しており、Google Workspaceに一本化したい
- 導入したが、業務改善や生産性向上につながっていない
その悩み、
GoogleWorkspace 119番で解決できます！
GoogleWorkspace専⾨チームの
伴⾛サポート
GoogleWorkspaceの全てを把握した専⾨チームが活⽤のための伴⾛と 実装のサポートを⾏います。
全国どこでもサポートします。
GoogleWorkspace以外の
ツールも網羅
GoogleWorkspace以外のMicrosoft365、kintoneやzoho等、クラウドツールにも精通しているため、中⼩企業向け DXツールとの⽐較で最適ツールを提案します。
GoogleWorkspaceは
全国４７都道府県どこでもサポート
オンラインでのサポートは
チャットでスピーディー
対⾯でのサポートを希望の企業様は全国のGoogleWorkspaceのスペシャリスト企業を
ご紹介してサポートも可能。 サポートのご希望に合わせてご提案します。
GoogleWorkspaceは中⼩企業のDX課題を網羅
ドキュメントの
共有
セキュリティ対策
Web会議
社内の情報共有
AIでの資料作成
社外での情報共有
社内のコミュニケーションツール
CRMの構築
サービス・料金
トムスが選ばれる理由
小規模から中堅規模の企業まで対応可能な柔軟な支援体制
トムスは、数名規模の小さな事業所から、数百人規模の中堅企業まで、さまざまなフェーズの企業への支援実績があります。ITツールの導入が初めてという小規模事業者には、負担の少ないシンプルで使いやすい導入プランを提供。さらに、業務が多岐にわたる中堅企業には、業種特有の課題に合わせた個別対応や、社内への浸透を見据えた継続的なサポート体制を整えています。
全国対応！遠隔サポートでコストを抑えた導入・運用が可能
トムスでは、リモートでの支援体制を充実させており、移動にかかる時間や交通費を省くことで、導入・運用にかかるコストの最適化を実現しています。トラブル対応や設定の見直しなどもオンラインでスピーディに対応できるため、遠方の企業様でも安心してご利用いただけます。
また、初期導入や現地での確認が必要な場合は訪問対応も可能。企業の業務環境に合わせた最適なプランをご提案し、遠隔と対面を組み合わせた無駄のないサポートを提供します。
補助金・助成金を活用した導入支援でコストを大幅に軽減
トムスは、Microsoft 365をはじめとするITツールの導入に際し、IT導入補助金をはじめとする各種支援制度への対応実績が豊富です。導入費用の一部を国の制度でまかなうことで、企業の負担を抑えつつ導入を後押しします。
はじめて補助金申請を行う企業に対しても、必要書類の作成や申請手続きまで丁寧にサポート。また、導入後の研修についても「人材開発支援助成金」などを活用したプランのご提案が可能です。助成制度を賢く活用することで、従業員のスキル向上と企業全体の生産性アップを同時に実現します。
GoogleWorkspace
導入・運用支援サービスの流れ
ご相談・ヒアリング
現在抱えている課題についてお伺いします。 必要に応じてアドバイザーが訪問し、 現地で詳細なヒアリングを⾏うことも可能です。
ご提案
お伺いした課題に対して、GoogleWorkspaceを活⽤した 解決策をご提案いたします。トムスは、幅広いオフィス のIT機器やクラウドサービスを取り扱っているため、 GoogleWorkspace以外にも最適なソリューションをご提案することが可能です。
初期設定
お客様それぞれに必要な設定を提供いたします。 GoogleWorkspaceに関して、テナント開設やドメイン設定、 ライセンスの有効化など、特に担当者様が不慣れな部分に ついては、しっかりとサポートいたします。
運⽤開始
お客様が実際にご利⽤を開始する段階です。 ご利⽤中に発⽣した疑問や課題についても、 継続的にサポートし、解決のお⼿伝いをさせていただきます。
改善ご提案
状況に応じて、新たなご提案もさせていただきます。 トムスでは、導⼊後もお客様に寄り添い、継続的な改善の アドバイスや最適なソリューションのご提案を⾏っております。
研修サポート
ご希望に応じてGoogleWorkspaceの社内の理解度をあげたい、 もっと使えるようにしたい。そのようなお悩みを 研修を使って解決いたします。オンラインでの研修や 対⾯での研修があります。
よくあるご質問
- すでにGoogleWorkspace を使⽤している場合、初期費⽤はどうなりますか
基本的にはヒアリング後に初期費用とサポート費用を含めたお見積もりを提示させていただいております。すでに使用している場合にも、現状の業務の棚卸しなどを行うかどうかなどで費用が変わりますのでお気軽にご相談ください。
- GoogleWorkspace以外のツールについてもご相談可能ですか？
企業の業務改善、クラウド導入は１つのツールで完結することはほとんどありません。多くの会社が複数のツールを組み合わせてフローを構築しておりますので、弊社もその他ツールについての知識は持っておりますのでお気軽にご相談ください。トムスはkintone、zoho、Microsoft 365などGoogleWorkspaceと並ぶプラットフォームのご提供もしていいますので、GoogleWorkspaceがベターではない場合は別のツールのご提案もさせて頂きます。
- 補助金や助成金の活用の相談は可能ですか？
IT導入補助金や人材開発支援助成金リスキリングコースなどの活用の相談は対応をしております。実際に使用できないケースもございますが、まずは内容をヒアリングさせていただき、補助金や助成金使用の条件などをお話しをしながら、お客様のご要望にあったプランニングを提供させて頂きます。
トムスは中⼩企業専⾨のDXアドバイザーです
まずはGoogle Workspaceを使いこなすところから。ツール導入の見直しをサポートします。Google Workspaceは多くの中小企業で導入されている便利なクラウドプラットフォームですが、実際にはその機能の一部しか活用されていないケースが少なくありません。その結果、本来Google Workspaceで対応できる業務に、さらに別のツールを追加導入してコストが膨らんでしまうといった課題も見受けられます。
そこでトムスでは、まず「今あるGoogle Workspaceを使い倒す」ことをおすすめし、自社の業務に本当にフィットするかを見極める機会を提供しています。
もちろん、すべてを一つのツールで解決する必要はありません。Google Workspaceの特性を理解した上で、他のツールの方が成果につながると判断される場合には、最適な選択肢をご提案いたします。
当社では、Microsoft 365やZoho、FileMaker、kintone（サイボウズ製品）など、複数のプラットフォームに対応した支援体制を整えており、特定のツールに縛られず、お客様の業務に最も適した環境構築をサポートいたします。