COLUMお役立ちコラム
Zoho Writerとは？クラウドで使えるオンライン文書作成ツールの魅力を紹介します
ビジネス文書作成をクラウドで効率化
近年、テレワークやチーム分散が進む中で、クラウド上で文書を作成・共有・共同編集できる環境が求められています。
従来のMicrosoft Wordなどローカル中心の文書管理では、「最新版の共有が難しい」「複数人で同時に編集できない」などの課題がありました。
そこで注目されているのが、クラウド型文書作成ツール「Zoho Writer（ゾーホー・ライター）」です。
ブラウザ上でWordのような文書を作成でき、チーム全員でリアルタイムに編集・管理できます。
Zoho Writerとは？クラウドで使えるオンライン文書作成ツール
Zoho Writerは、Zoho社が提供するクラウド型のオンライン文書作成ツールです。
Microsoft Wordのような操作感を保ちながら、クラウド保存・自動同期・共同編集など現代的な機能を備えています。
主な特長
- クラウド上で文書を作成・保存
- リアルタイム共同編集で複数人が同時作業可能
- Zohoアカウント1つで全デバイスからアクセス可能
- AIライティングアシスタント（Zia）が文書を自動チェック
つまり、Zoho Writerは「Wordの便利さ」と「Googleドキュメントの共同編集性」を兼ね備えた、ビジネスに最適な書類作成ツールです。
Zoho Writerの主な機能と特長
Zoho Writerには、文書作成をスムーズに進めるための機能が多数搭載されています。
主な機能
- リアルタイム共同編集：複数人で同時に編集し、誰がどこを修正したかを追跡
- 自動保存＆バージョン管理：変更内容を自動で保存し、過去の版を復元可能
- AIサポート（Zia）：文法・トーン・読みやすさを自動分析
- テンプレート機能：契約書・議事録・報告書などのテンプレートを利用可能
- 電子署名連携：Zoho Signと連携し、書類の電子署名を簡単に追加
- オフライン編集：一時的にインターネットがなくても編集継続可能
これらにより、作成から承認・署名までをオンラインで完結できます。
Zoho Writerの使い方｜文書作成から共有・共同編集まで
Zoho Writerは、操作性がシンプルで誰でも使いやすいのが特長です。
基本的な使い方
- アカウント登録
- Zoho公式サイトから無料でアカウント作成。
- 新しい文書を作成
- テンプレートから選択、または白紙から作成。
- 編集・書式設定
- Wordと同じ感覚でフォント・見出し・表などを設定。
- 共同編集を有効化
- 右上の「共有」からチームメンバーを追加。リアルタイムで編集可能。
- コメント・レビュー機能
- 文書内にコメントを残してフィードバックを共有。
- 書類の承認・署名
- Zoho Signと連携して電子署名を追加し、正式書類として保存。
また、WorkDriveに自動保存されるため、ファイルの紛失リスクを防ぎ、常に最新版を共有できます。
Zoho WriterとMicrosoft Word・Googleドキュメントとの違い
オンライン文書ツールは数多くありますが、Zoho Writerはセキュリティ・操作性・連携性のバランスが高い点で評価されています。
| 比較項目 | Zoho Writer | Microsoft Word（365） | Googleドキュメント |
|---|---|---|---|
| 利用形態 | クラウド＋無料 | 有料（Microsoft 365） | 無料（Googleアカウント） |
| 同時編集 | ○（リアルタイム） | △（制限あり） | ○ |
| 操作性 | Wordに近いUI | 高機能だが設定が多い | シンプル |
| AI機能 | Ziaが文法・トーン分析 | Copilot対応（有料） | 限定的 |
| 連携範囲 | Zohoアプリ全体と統合 | Office製品内中心 | Google Workspace内中心 |
Zoho Writerは、Wordの互換性を保ちつつ、Zoho製品との連携で業務効率を高めるハイブリッドなツールです。
Zoho Writerの料金プランと導入方法
Zoho Writerは、基本的に無料で利用可能です。
また、より高度な機能を利用する場合は、Zoho WorkplaceやZoho Oneに含まれた形で導入できます。
| 提供形態 | 月額料金（年間払い） | 主な特長 |
|---|---|---|
| 無料プラン | 0円 | 個人・小規模チーム向け基本機能 |
| Zoho Workplace・スタンダード | 360円/ユーザー | メール・ドライブ・Writer含む業務スイート |
| Zoho One・全従業員利用プラン | 4,440円〜/ユーザー | 45以上のZohoアプリを統合利用可能 |
導入は簡単で、公式サイトからアカウントを作成すればすぐに使い始められます。
Zoho Writerの活用シーン｜ビジネス文書・レポート・契約書作成
Zoho Writerは、多様な文書作成業務で活用できます。
活用例
- ビジネス文書：社内報告書、議事録、提案書など
- 契約書・申請書：テンプレート化＋電子署名で効率化
- レポート・ホワイトペーパー：チームで共同編集・レビュー
- 教育・研究資料：コメント機能で添削や共同執筆に活用
Wordファイルのインポート・エクスポートにも対応しており、既存文書をそのまま移行できます。
これにより、「書く・共有する・承認する」業務をクラウドで完結できます。
Zoho Writerを他のZohoアプリ（CRM・WorkDriveなど）と連携するメリット
Zoho Writerは、他のZohoアプリとシームレスに連携できます。
主な連携例
- Zoho CRM：顧客データを差し込み、契約書・見積書を自動作成
- Zoho WorkDrive：作成文書をクラウド上で共有・バックアップ
- Zoho Sign：電子署名を追加し、文書の承認フローを自動化
- Zoho Projects：プロジェクトごとの文書を一元管理
この連携により、営業・契約・業務報告までの文書をすべてZoho環境内で統合管理できます。
まとめ｜Zoho Writerで文書作成とコラボレーションを効率化しよう
Zoho Writerは、無料で使えるクラウド型文書作成ツールとして、Word互換の使いやすさ・リアルタイム共同編集・高いセキュリティを兼ね備えています。
チームでの文書作成を効率化し、社内外との情報共有をスムーズに進めたい企業に最適です。
まずは無料アカウントで試してみて、クラウド文書作成の便利さを体感してみましょう。