COLUMお役立ちコラム
kintoneのデータ連携とは？外部システム連携で実現する業務効率化の仕組み
データが“つながる”ことで業務は進化する
多くの企業で導入が進むkintone。
しかし、「システムがバラバラで情報が重複」「Excelとのやり取りが手間」「会計やCRMとの連携ができていない」など、データの分断が課題として残るケースは少なくありません。こうした課題を解決するカギとなるのが、「データ連携」です。
kintoneはクラウド型プラットフォームとして、外部システムや他アプリとのデータ連携が容易にできる構造を持っています。
この記事では、kintoneのデータ連携の仕組みと実践的な活用方法を詳しく解説します。
kintoneのデータ連携とは？概要と必要性を理解しよう
kintoneのデータ連携とは、外部システムや他のkintoneアプリ間で情報を自動的に共有・同期する仕組みを指します。
連携の目的
- 二重入力をなくす（顧客データ・在庫データなどの重複登録防止）
- 情報の一元管理（会計・営業・現場のデータを統合）
- 業務スピードの向上（入力作業の自動化・リアルタイム更新）
kintoneは、APIやWebhook、プラグインなど多様な方法で外部サービスと連携できる柔軟なシステムです。
kintoneでデータ連携できる主な外部サービス
kintoneはオープンな構造のため、さまざまな業務ツールと連携可能です。
主な連携サービス
- Google Workspace（スプレッドシート・カレンダーなど）
- Microsoft 365（Outlook・Excel Onlineなど）
- Slack / Chatwork（通知やコメント連携）
- freee / 弥生会計（会計・請求データ連携）
- Salesforce / Zoho CRM（顧客・商談データ同期）
- Dropbox / Box / WorkDrive（ファイル共有）
これらのサービスをkintoneと連携させることで、データを一元化し、アプリ間の“橋渡し”を自動化できます。
kintoneとExcel・スプレッドシートとのデータ連携方法
多くの企業では、いまだにExcelでの管理が中心。
しかし、kintoneはExcelやGoogleスプレッドシートとのデータ連携が可能です。
方法1：CSVインポート／エクスポート
最も簡単なのが、CSV形式でデータを出力・取り込みする方法です。
- kintoneの一覧画面から「CSV出力」
- Excelで編集後、「CSVインポート」で更新
方法2：Google Apps ScriptやAPIによる自動同期
定期的なデータ更新を自動化したい場合は、
- Google Apps Scriptを使った自動連携
- kintone REST APIを利用して、スプレッドシート⇔kintoneを双方向同期
これにより、「日次レポートを自動でkintoneに反映」「スプレッドシート変更時に自動更新」などの自動化が実現します。
kintoneと他の業務システム（会計・SFA・MAなど）との連携事例
kintoneはさまざまな業務システムとデータ連携が可能です。
代表的な連携事例
- 会計システム（freee・弥生・勘定奉行など）
- → 請求・入金データを自動連携して経理業務を効率化。
- 営業支援（Zoho CRM・Salesforceなど）
- → 商談情報をリアルタイムで同期し、営業データの一貫性を保持。
- マーケティングオートメーション（SATORI・BowNowなど）
- → 見込み顧客データをkintoneに自動反映。
- EC・在庫管理（Shopify・Zoho Inventoryなど）
- → 受注・在庫データを連携し、在庫過不足を防止。
このように、部門ごとに分断されていたデータを一元化し、業務全体を“つなげる”ことができます。
kintoneとAPI連携する方法｜REST APIを活用したデータ自動化
kintoneは公式でREST APIを提供しており、外部システムとの連携をプログラム的に制御できます。
主なAPI連携の種類
- データ取得（GET）：kintone内データを他システムへ送信
- データ登録（POST）：外部データをkintoneに自動登録
- データ更新（PUT）／削除（DELETE）：他システム更新時に同期反映
Webhookを利用した自動連携
特定の操作（登録・更新）をトリガーに外部サービスへ通知を送る「Webhook」も利用可能です。
これにより、“データが変わった瞬間に自動通知・自動更新”といった処理が実現します。
プログラミングに詳しくなくても、RPAツール（Asteria WarpやPower Automateなど）を活用すれば、ノーコードで自動連携を構築できます。
kintone連携を支援する外部ツール・プラグインの紹介
kintoneのデータ連携をサポートするツールやプラグインも多数提供されています。
主な連携ツール・プラグイン
- トヨクモ kMailer／kBackup：メール配信・データバックアップを自動化
- CData Sync／Asteria Warp：他クラウド・DBとのノーコード連携
- krewData（メシウス）：kintone上でデータ集計・変換を自動処理
これらを活用することで、「CSV手動更新から完全自動化へ」進化できます。
kintoneデータ連携を成功させるためのポイントと注意点
データ連携を導入する際には、以下のポイントを押さえることでトラブルを防げます。
成功のポイント
- 目的を明確にする：どのデータを、どの方向に連携させるかを明確化
- システム構成をシンプルに保つ：複雑化すると保守コストが増大
- 権限とセキュリティを設定：外部API連携時はアクセス制限を厳重に
- 運用ルールを定期見直し：データ項目変更時のエラーを防止
注意点
- 外部連携時にはAPIトークンやWebhookの管理を徹底
- プラグイン導入時はバージョン互換性を確認
- 社内でのデータフロー変更時に再設定が必要になる場合あり
トムスでは、こうしたシステム連携設計〜運用サポートまで一貫して支援しています。
まとめ｜kintoneのデータ連携で業務効率化とDXを推進
kintoneのデータ連携を活用すれば、「バラバラなシステム」から「つながる業務基盤」へと変革できます。
Excelや他システムとの連携、自動更新、API活用などを通じて、手作業の削減・データ精度の向上・スピーディーな意思決定が実現します。まずは小さな連携（CSV取込やプラグイン導入）から始めて、自社の業務に合わせた仕組みを構築することが成功の第一歩です。