Zoho WorkDriveとは？中小企業に最適なクラウド型チームストレージ

中小企業のファイル共有課題をクラウドで解決

多くの中小企業では、ファイルを社内サーバーやローカルPCで管理しており、「外出先からアクセスできない」「バージョン管理が煩雑」「共有に時間がかかる」といった課題が発生しています。
こうした課題を解決するのが、クラウド型ストレージサービスです。
中でも、ビジネス利用を前提に設計された「Zoho WorkDrive（ゾーホー・ワークドライブ）」は、チームでの安全なデータ共有・共同編集を可能にするクラウドプラットフォームとして注目されています。

Zoho WorkDriveとは？チーム向けクラウドストレージの概要

Zoho WorkDriveは、Zoho社が提供するチーム向けのクラウドストレージです。
従来の個人ストレージとは異なり、「チーム単位での共有・権限管理・共同作業」に特化しています。

主な特長

チームフォルダ機能：部署・プロジェクトごとにフォルダを作成し、メンバー単位で権限を設定
リアルタイム共同編集：Zoho Writer、Sheet、Showと連携して同時編集可能
セキュリティ保護：データ暗号化・アクセスログ・2段階認証対応
Zoho連携：Zoho CRMやProjectsとスムーズに統合

これにより、チーム全体の情報共有を効率化し、社内外を問わず安全なデータ運用が可能になります。

Zoho WorkDriveの主な機能と特長

Zoho WorkDriveは、単なるファイル保存サービスにとどまらず、チームでのドキュメント管理・共同作業を支援する機能を多数搭載しています。

代表的な機能

チームフォルダ管理：部門・案件ごとに独立したワークスペースを作成
バージョン履歴管理：過去のファイルを自動保存し、いつでも復元可能
コメント・タスク機能：ドキュメント上で指示や修正依頼を共有
アクセス権限設定：閲覧・編集・アップロード権限を細かく制御
オフラインアクセス：ネット環境がない状況でもローカルで作業可能
アクティビティログ：誰がいつ何を操作したかを可視化

これらの機能により、データ共有の透明性と安全性を両立できます。

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Zoho WorkDriveの使い方｜ファイル共有から共同編集まで

Zoho WorkDriveの操作は、クラウドツールに不慣れな方でも直感的に使えるよう設計されています。

基本的な使い方

チームを作成
組織名・メンバーを登録し、チームフォルダを作成します。
ファイルをアップロード
ドラッグ＆ドロップで簡単に追加可能。フォルダ構造も自由に設定できます。
共有リンクを発行
社内外メンバーへURL共有。アクセス制限・有効期限設定も可能。
共同編集
Zoho Writer・Sheet・Showと連携し、リアルタイムで同時編集が可能。
コメント・承認管理
修正点をコメントで共有し、承認ワークフローも設定できます。

これにより、「ファイル送付」ではなく「チームで育てるドキュメント管理」が実現します。

Zoho WorkDriveの料金プランとストレージ容量

Zoho WorkDriveは、企業規模や用途に応じて複数の料金プランを用意しています（2025年時点の参考情報）。

プラン	月額料金（1ユーザー・年間払い）	ストレージ容量	主な特長
スターター	300円	1TB（チーム合計）	基本的な共有・編集機能
チーム	540円	3TB（チーム合計）	アクセス統計
ビジネス	1,080円	5TB（チーム合計）	監査・高度なセキュリティ設定対応

※料金・仕様は為替やZoho公式の変更により異なる場合があります。
引用：Zoho公式サイト「Zoho WorkDriveのプランと料金」

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Zoho WorkDriveと他のクラウドストレージ（Google Drive・Dropboxなど）の違い

他社のクラウドストレージと比較しても、Zoho WorkDriveは中小企業・チーム利用に特化した設計が特長です。

比較項目	Zoho WorkDrive	Google Drive	Dropbox
主な用途	チーム共有・共同編集	個人・企業向け	ファイル保存・共有中心
権限管理	チーム・フォルダ単位で細かく設定可能	ファイル単位中心	ファイル単位中心
Zoho連携	Zoho CRM・Projectsなどと統合	なし	限定的
セキュリティ	暗号化・監査ログ対応	高水準	高水準
価格帯	中小企業向けで安価	中〜高価格帯	中価格帯

Zoho WorkDriveは、特長「社内のチームワークを強化するためのストレージ」特長として設計されており、単なるデータ保存ではなく、コラボレーションの基盤として活用できます。

Zoho WorkDriveの活用事例｜チームコラボレーションを強化する使い方

Zoho WorkDriveは、さまざまな業種・業務シーンで活用されています。

事例1：営業チームの資料共有

営業担当が最新の提案書をWorkDrive上に保存
外出先からスマホで確認・編集
常に最新版を共有できるため、資料更新のミスを防止

事例2：プロジェクト管理との連携

Zoho Projectsで進行中の案件資料を自動連携
メンバーがタスクごとに必要なファイルへ即アクセス
情報の一元化とタスク効率化を実現

事例3：バックオフィスでの文書管理

契約書・社内規定・請求書などを安全に保管
アクセス権を限定し、機密文書のセキュリティを確保

Zoho WorkDriveを他のZohoアプリ（CRM・Projectsなど）と連携するメリット

Zoho WorkDriveの最大の魅力は、他のZohoアプリとの高い連携性です。

主な連携例

Zoho CRM：商談資料や契約書を顧客データと自動リンク
Zoho Projects：タスクに関連ファイルを直接添付
Zoho Mail：受信メール添付をWorkDriveへ自動保存
Zoho Notebook・Writer：ノートや文書を直接保存・共有

これにより、ファイルが分散せず、業務全体の情報フローを統合管理できます。
トムスでは、Zoho WorkDriveと他のZohoアプリを組み合わせた業務設計支援も行っています。

まとめ｜Zoho WorkDriveで安全・効率的なファイル管理を実現

Zoho WorkDriveは、中小企業に最適なチーム向けクラウドストレージです。
シンプルな操作性と高いセキュリティを両立し、チーム全体で安全にファイル共有・共同編集ができます。
さらに、Zoho CRMやProjectsとの連携で、「業務×データ×ファイル」を統合管理できる点が大きな魅力です。
初めてクラウドストレージを導入する企業にもおすすめできるソリューションといえるでしょう。
導入をご検討の方は、トムスのサポートチームまでお気軽にご相談ください。

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