中小企業向け業務ツールサポーター

山形県のGoogleWorkspace構築支援企業

1.山形県内でGoogle Workspaceの構築をサポートする企業の選び方

Microsoft 365のサポートはOA機器販売会社などが広く手掛けているのに対し、Google Workspaceの構築サポートを行う企業は、特に地方部においてはまだ多くありません。

最適なパートナーを見つけるためには、地元のみならず全国オンライン対応の企業や、周辺エリアの企業も含めて検討することが重要となります。オンラインを主とする企業でポイントでオフラインでも出向いてくれる企業に依頼することで、コストを抑えつつ質の高いサポートを受けられるケースも多くあります。本記事では、貴社に最適なパートナー選びの一助となるよう、山形県および全国オンラインでサポートを提供する企業をご紹介します。

2. 山形県内でGoogle Workspaceの構築をサポートする企業

2.1 株式会社トムス

株式会社トムスデータラボ

静岡に本社を構え、Google Workspaceの導入から定着まで、全国の企業をオンラインとオフラインで幅広く手厚くサポートしています。

特徴:

  • 静岡を拠点としながら、地域を問わず、全国からのオンライン相談・サポートにきめ細かく対応しています。
  • Google Workspaceの導入検討段階から、運用後のサポートまで一貫して支援し、手厚いフォロー体制を整えています。
  • 中小企業から大企業まで、規模に応じた柔軟な対応が可能です。
  • ユーザーの利用促進や定着化に向けたトレーニングや活用支援にも力を入れています。
  • Google WorkspaceだけでなくMicrosoft 365、サイボウズ、kintone, SFAなどにも強く、リプレースやツール互換などの案件も得意としています。
  • Google Workspaceの研修もレベル別にラインナップしており、近年は助成金を活用可能な研修など柔軟に対応可能です。

提供サービス:

  • Google Workspaceの導入コンサルティング
  • アカウントの初期設定、データ移行支援
  • セキュリティ設定、運用ポリシー策定支援
  • 管理者向けトレーニング、ユーザー向け活用研修
  • 導入後の技術サポート、問い合わせ対応
  • 各種クラウドサービスとの連携支援

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2.2 株式会社エム・エス・アイ

特徴

株式会社エム・エス・アイは、「Bright, Think, Happy, with Soul ! 人とシステムと未来を創る」を掲げる山形県のソリューションカンパニーです。企業の抱える問題解決のため、基幹システム、各種業務システム、クラウドシステム（Google Workspaceなどの導入を含む）、ネットワーク構築、ITコンサルティングなど、ITに関わる豊富なソリューションをワンストップで提供しています。

提供サービス

  • IT導入支援 / サポートサービス
  • 基幹システム開発
  • ネットワーク構築／セキュリティーソリューション
  • 各種業務システム・クラウドシステムの開発
  • WEBサイト・ECサイト制作

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2.3 株式会社管理システム

特徴

山形県酒田市に本社を置き、「情報サービスと環境サービスの提供を通じ人と社会と企業に貢献」する企業です。変化が加速するIT業界において、経験と知識を活かした幅広い提案力と構築力が強み。医療、文教、自治体、民間企業など多様な分野にソリューションを提供するとともに、産業廃棄物処理などの環境事業も展開し、持続可能な社会に貢献しています。

提供サービス

  • クラウド・データセンターサービス
  • 各種ソリューション
  • システム開発（オーダーメイド）
  • AI（人工知能）
  • インフラストラクチャー / 保守サービス

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2.4 株式会社マツヤ

特徴

株式会社マツヤはGoogle Workspace専門のプレミアパートナーであり、12年にわたり累計600社以上の導入支援実績を持ちます。Google公認のプロフェッショナル認定資格者10名以上が在籍する「Googleサイトのエキスパート」です。環境構築からサポートまで全て自社で対応し、スピーディーかつ高品質なサービスを提供。新規導入から活用支援、大規模なテナント統合まで、豊富な経験とノウハウでお客様の課題を解決し、全国をサポートします。

提供サービス

  • Google Workspace 導入支援サービス
  • ポータルサイト構築支援サービス
  • Google Workspace 活用支援サービス
  • メールサーバー移行支援
  • Google Workspace 管理サポートサービス

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3.まとめ

Google Workspaceを導入する最大のメリットは、日々のビジネスシーンで欠かせないコミュニケーションや情報共有が格段にスムーズになる可能性を秘めていることです。特に、GeminiやNotebookLMといった高性能なAI機能との連携は、今後のビジネスにおける生産性向上に大きく貢献します。

これらのAIは、Gmailでのメール作成支援やGoogleカレンダーでのスケジュール調整の最適化などが進み、日常業務に深く統合されていくことを想像させます。AIが文脈を理解し、タスクを自動化することで、従業員はより戦略的な業務に集中でき、個人の生産性はもちろん、チーム全体のパフォーマンスも飛躍的に向上するでしょう。Google Workspaceは、単なるツール群ではなく、AIが常時アシストしてくれる未来を作る可能性が高く、今社内システムをGoogle Workspaceに切り替えるチャレンジをすることで可能性を広げることにも繋がります。

一方で、長年Microsoft Office製品を利用してきた企業様の中には、社内での合意形成や移行への不安から導入をためらうケースも少なくありません。そのような場合は、Google Workspaceだけでなく、既存のMicrosoft 365やサイボウズなど、複数のクラウドサービスに精通し、貴社の状況に合わせた最適なコンサルティングが可能なパートナーを選ぶことがも重要です。

Google WorkspaceだけでなくMicrosoft 365やサイボウズ、kintoneなど多様なツールのコンサルティングに強く、最適なDX戦略、最適なツール選定を行うことはとても重要です。

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