クラウドラボを運営するトムスの『攻めのバックオフィス部』に所属している伊東です！

みなさん日報はどのように書かれていますか？
ExcelやWordを用いて各企業・各部署指定のフォーマットに沿って作成し、１日の振り返りや反省点等記載して上長に提出するというフローをとっている企業も多いかと思います。

部署にもよりますが、私も同様にExcelを用いて指定のフォーマットに沿って日報を作成して上長に提出していました。しかし、先日からは課題共有や社員のモチベーション・エンゲージメントの見える化の観点から、全部署統一で「Googleフォーム」を用いた日報の作成・提出をするようになりました！
今回はこの日報の取り組みについてご紹介します！

今までの日報の課題

トムスでは、他の企業同様、今まで日報は所属している部署の上長に提出していました。しかし、その場合、提出者が日々の業務で抱えている課題や考えなどが他の部署に共有されにくいところがありました。また、日報を通して、提出者の仕事に対する充実度・自信度といった社員のモチベーション・エンゲージメントを会社の成長のために可視化していきたいという気持ちもありました。
そこで、「Googleフォーム」を用いて、アンケートのような形式・内容で日報フォームを作成してみました！

日報の内容と今後実現していくこと

「Googleフォーム」は、Googleのサービスの1つとして提供されているフォーム作成ツールです。トムスでは、この「Googleフォーム」を用いて日報フォームを作成しました！
日報フォームはアンケート形式になっており、データ集計などしやすくしています。
内容としては仕事充実度や今日のよかったこと・反省点、身心の状態等記入するものとなっています！
内容はまた随時変更していくかもしれませんが、現在の日報の内容は下記のようになっています。

＜日報の内容＞

先日から試験的にスタートした部分もあるため日報の回答データがまだ蓄積されていませんが、この回答データが蓄積された際は、回答データの収集や回答された課題の共有等行い、他部署の視点を含めた課題解決や社員のモチベーションアップ等の取り組み施策につなげていきます！

その取り組みに着手した際は、また随時記事で情報を発信していきます！

 

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