クラウドラボを運営するトムスの『攻めのバックオフィス部』に所属している伊東です！

コロナウイルスの影響もあり、バックオフィスのリモートワークも大分進んでいますね。業務の関係で毎日は難しくても、週の何日か出社される方もいらっしゃるかと思います。
特に、仮払金や会社用クレジットカードの準備といった経理・会計に関する対応で出社する経理担当者の方は多いのではないでしょうか。

この仮払金や会社用クレジットカードの準備に関してですが、会社のメンバーが業務の関係で金額の大きい支払をする際、それらの申請書を作成して上長承認を得た後、経理担当者が仮払金や会社用クレジットカードの準備をするという流れをとっている企業も多いかと思います。
しかし、それらの準備をする経理担当者がリモートワークで出社を控えたりしていると、対応が遅れ、申請を行った会社のメンバーの業務が円滑に進まないという可能性もでてきます。

そのため、この対応に追われ、中々計画立ててリモートワークをすることができていない経理担当者の方もいらっしゃるのではないでしょうか？

そこで、今回は攻めのバックオフィス部が実践している仮払金や会社用クレジットカードの準備等の円滑な対応方法について紹介します！

会計freeeを用いた業務改善・円滑化

トムスでは、仮払金や会社用クレジットカード使用に関して、上長へ申請・承認⇒攻めのバックオフィス部の経理担当が準備というフローを取っており、そのフローを以前紹介した「会計freee」を使って円滑化しています！（「会計freee」について以前紹介した記事はコチラ）

その円滑化の方法としては、「会計freee」の申請機能を活用して、申請者が仮払金や社用クレジットカードの使用に関する申請画面で「申請タイトル・申請内容（理由）・金額・支払方法（仮払やクレジットカード支払等）・決済希望日時」を入力するだけ！
後は入力内容が上長へ通達され、上長からの承認を得たら経理担当も内容を確認して承認した後、入力された決済希望日に従って出社をし、仮払金や社用クレジットカードの準備をします！

＜申請画面TOP＞

＜申請内容等入力画面＞

このような取り組みによって、攻めのバックオフィス部の経理担当者自身もリモートワークの予定が立てやすくなるなどリモートワークがしやすい体制を確保することができましたし、仮払金や会社用クレジットカードの準備もしやすくなってその対応が円滑化しました！また、その支払に関する申請内容等の情報が会計freee上に集約されたので、その情報の確認がしやすくなりました！

今回紹介した経理・会計の業務改善等に関しては随時取り組んでいるため、また記事でアップしていきます！

 

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