SHIZUOKA cloud lab

ZOOM朝礼で社内コミュニケーションを円滑化!

Writer:伊東貴弘
2020年12月28日

クラウドラボを運営するトムスの『攻めのバックオフィス部』に所属している伊東です!

社内のリモートワークを推進しているトムスですが、よりリモートワークを推し進めるため、現在のリモートワークの課題点の抽出と改善のために先日リモートワークに関する社内アンケートを実施しました!

その中で社内のメンバーが感じているリモートワークのデメリット第1位は「社内メンバーとのコミュニケーションの低下」でした!

<リモートワークのデメリットに関するアンケート結果(トムス社内アンケートより)>

そこで、トムスではリモートワークで会社に出勤していなくてもメンバー同士でコミュニケーションを図れるよう「ZOOMでの朝礼」を取り入れました!!

ZOOM朝礼の流れ

事前に社内メンバー全員に朝礼のためのZOOM URLとその日のトークテーマを周知し、その後下記の流れで朝礼を15分程度で行っています!

①参加メンバー全員で簡単な朝の挨拶!

②その後3~4名で1つのブレイクアウトルームを作って、下記事項について各自フリートーク!
・本日の業務予定内容
・トークテーマに沿ったフリートーク(トークテーマ例:「好きな卵料理」「クリスマスについて」等)

③最後に参加メンバー全員で連絡事項がないか情報共有を行い、「今日も1日頑張りましょう~」で解散!

ZOOM朝礼の雰囲気

ある日のブレイクアウトルームでの会話。

トークテーマは「感謝」で、この1年でお世話になったお客様やお取引先、職場のメンバーについて感謝の気持ちを話しました!

その後、参加メンバー全員の画面に戻り、連絡事項がないか情報共有を行って「今日も1日頑張りましょう~」で締めます!

ZOOM朝礼を行ってみて

リモートワークで低下していたコミュニケーションを積極的に図れるだけでなく、メンバーの1日の業務予定を把握できたり、様々な情報を共有できたりすることができます!

何よりメンバーみんなの元気な笑顔を朝からみられて元気になります!!

リモートワークで社内のコミュニケーションが中々うまく図れていないという会社さんはZOOM朝礼を是非取り入れてみてはいかがでしょうか!
おススメです!

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