ZoomやSkypeなどのWeb会議ツールの場合、相手にアプリをインストールしてもらい、メールやチャットで会議ルームのURLを送る。静かな会議室にノートパソコンもって移動してスタートしなければなりません。

電話をかけて「目の前にPCでVCRMと検索してください」と伝え、相手側でWebサイト上に表示された5桁の暗唱番号を教えてもらい、その番号を入力すると画面共有がスタートします。PCにマイクやカメラが無くても電話で話しながら、PC内の資料が共有できるので、会議室に移動したりせず、自席で打ち合わせができます。