SHIZUOKA cloud lab

契約書作成・締結・保管等、契約の流れを全てカバーする
「ワンストップ契約サービス」

NINJA SIGNとは?

NINJA SIGNは契約書作成依頼・作成・レビュー・締結・保管までの契約の流れを全てオンライン上で一括して行うことができるワンストップ電子契約サービスです。ワンストップでカバーできるため、契約書作成・押印・郵送にかかる手間の削減や製本・郵送に関わる費用等のコスト削減につなげることができます。

できること

簡単な契約書の作成

契約書のひな形をテンプレートとして登録・利用することが出来ます。入力項目を設定することで、相手方に情報入力をしてもらうことができ、契約書作成の効率化をはかります。

契約書ワークフローや修正履歴等の可視化

契約書の作成依頼・レビュー・承認をNINJA SIGN上で行うことが出来ます。また、契約書の履歴やコメントを残すことが可能で、コンプライアンス・内部統制の強化が可能です。

オンライン契約締結による業務効率化とコスト削減

NINJA SIGN上で契約締結が可能です。そのため、契約書の印刷・製本・郵送が不要となり、契約にかかる業務時間を削減します。また、収入印紙・郵送代が不要のため、コスト削減にも寄与します。

契約書の保管・管理の手間を削減

NINJA SIGNで締結した契約書だけでなく、紙の契約書もNINJA SIGNに保管でき、一括管理が可能
です。閲覧保管した契約書はいつでも検索可能です。また、閲覧権限の設定や有効期限の管理も行うことが出来ます。

導入事例

1. 法務部門

契約書作成から承認、締結、保管まで一括管理。部下の作業監視や契約台帳の簡単作成等。

2. 人事部門

雇用契約や内定通知書等、採用時に必要な書類や、労働条件通知書や社内規定変更通知書等、従業員に対する契約書や通知書の一括作成・一括管理。

3. 経理部門

請求書を電子化し、請求書を一括作成・一括送信・一括管理。

4. 事業部門/営業部門

申込書の電子化、業務委託契約書など印紙代が発生する契約書の電子化。契約内容を一括ダウンロードし分析データとして活用。

料金

Freeプラン:¥0/月
Lightプラン:¥4,980/月(1アカウント)
Proプラン:お問合せ下さい
Enterpriseプラン:お問合せ下さい

Freeプランは契約書送信数が5通/月、テンプレート登録数3個までの制限がございますが、Lightプランにはその制限がございません。
また、Freeプランにはない機能も多数ございます。