個人情報保護法及びJISQ15001：2006に基づく公表事項
個人情報保護法（以下、「法」と称します）及び当社が取得しているプライバシーマーク（JISQ15001：2006「個人情報保護マネジメントシステム」）要求事項（以下、「要求事項」と称します）は、上記個人情報保護方針とともに、所定の事項を文書化し、従業者に周知させるとともに、一般の方が入手可能な措置（本人が容易に知りえる状態に置くこと）を講じなければならない、と定めています。
法（第18条第1項）とJISQ15001：2006要求事項（3.4.2.4／3.4.2.5）に則り、当社は以下について公表します。
a) 当社の名称
株式会社 トムス
b) 個人情報保護管理者（当社の用語でCP管理責任者）
営業本部次長
c)当社が取り扱う個人情報とその利用目的
c)−1当社の事業と関連し、当社が取り扱う個人情報には以下が含まれます。
（1）当社が募集するトムスモニターへの登録情報
（2）当社が一般に対して行う社会調査、市場調査への回答を通じて得られる情報
（3）当社を事務局として行われる懸賞などへの応募を通じて得られる情報
（4）当社が事務局作業を委託されて行う会員組織などへの登録情報
（5）当社が委託されて行う情報システム開発などのために一時的に保管し使用する情報
（6）当社が自ら、あるいは委託されて行うメール便などの配布先情報
（7）当社の派遣事業に従事する登録労働者情報及び当社が募集した人材の情報
（8）当社の社員、契約先、取引先などの情報
（9）その他、当社が業務を通じて知りえたすべての情報
c)−2 当社が取り扱う個人情報は以下の目的のために利用します。
（1）トムスモニターなど調査組織を通じての市場調査、製品開発調査のため
（2）一般に対して行う社会調査、市場調査のため
（3）懸賞等の当選のご連絡、当選賞品の発送のため
（4）当社が事務局を運営する会員組織において、会員へのサービス提供や連絡業務等のため
（5）当社が委託されて行う情報システム開発などのため
（6）当社が自ら、あるいは委託されて行うメール便などの配布及び付随業務のため
（7）当社の派遣事業に従事する登録労働者及び募集人材の管理のため
（8）当社の社員、契約先、取引先などとの業務連絡のため
d) 個人情報の第三者への提供の制限（当社「個人情報保護方針」第9項）
当社が知りえた個人情報は責任を持って管理し、本来の目的のために利用するもので、原則とし第三者に開示しません。ただし以下の場合は、当社の判断により、本人の同意を得ずに開示する場合があります。
（1） 司法機関、地方公共団体またはその委託を受けたものが法令を遂行することに対して当社が
協力する必要がある場合。
（2） 人の生命、身体又は財産の保護のために緊急に必要がある場合。
e) 個人情報の取り扱いの委託について
当社は業務の用に供するため、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の委託を行うことがあります。その場合は、十分な個人情報の保護水準を満たしている事業者を選定し、委託する個人情報の安全管理が図られるよう、委託先に対して必要、かつ、適切な監督を行い、個人情報を守秘する義務を遵守させます。また 契約によって、その保護水準を担保します。
f) 本人の権利に基づく開示・訂正・苦情・相談等への対応（当社「個人情報保護方針」第10項）
当社は、個人情報保護CP管理責任者を設け、保有する個人情報の利用目的、開示等に必要な手続きや申し出等に対して、以下の措置を行います。
（1） 個人情報の提供者ご本人からの求めに応じ、ご本人と確認した後、合理的な期間内においてご本人の個人情報を開示します。
（2） 保有する個人情報に誤りがある場合は、個人情報の提供者ご本人からの求めに応じ、合理的な期間内において訂正を行います。
（3） 個人情報の提供者ご本人からの苦情及び相談があった場合は適切かつ迅速な処理に努めます。
【個人情報についてのお問い合わせ】
当社が取り扱う個人情報についてのご意見・お問い合わせは、下記お問い合わせ窓口にて受け付け致します。
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株式会社 トムス 総務部
静岡市葵区紺屋町15-4 静岡新聞SBS紺屋町別館1階
E-Mail：info＠e-toms.com
TEL.：054-273-8811
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※備 考
当社の個別事業のために、個人情報の提供を受ける場合等には、法や要求事項に基づき、別途利用目的等を提示する場合があります。その場合は、当該（個別事業）における表示が上記の記載（公表事項）に優先します。
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