株式会社トムス
個人情報保護方針（プライバシー･ポリシー）

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株式会社トムス（以下当社と称します）は、静岡県内で行われるさまざまなマーケティング活動をトータルサポートしています。当社は個人情報保護に関する法律を遵守し、個人情報の取扱について、以下のように適正な利用と保護に努めます。

1. 法令の遵守
当社の社員、当社から業務委託を受ける法人・個人は個人情報保護に関する法律、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。

2. 適正な取得、利用目的の明示
個人情報は、その利用目的を明示した上で、適正に取得します。

3. 利用目的の特定
当社は、事業遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。

4. 保管・廃棄
当社が取得した個人情報は、当社の厳正な管理の下で保管し、業務に必要な保管期間を経た後、廃棄を行います。廃棄は個人情報の種類に応じて、復元不能な方法により実施します。

5. 正確性の確保
当社は、個人情報を正確かつ最新の内容を保つように努めます。

6. 取り扱う個人情報
当社の事業と関連し、当社が取り扱う個人情報には以下が含まれます。
（1） 当社が募集するトムスモニターへの登録情報
（2） 当社が一般に対して行う社会調査、市場調査への回答を通じて得られる情報
（3） 当社を事務局として行われる懸賞などへの応募を通じて得られる情報
（4） 当社が事務局作業を委託されて行う会員組織などへの登録情報
（5） 当社が委託されて行う情報システム開発などのために一時的に保管し使用する情報
（6） 当社が自ら、あるいは委託されて行う宅配業務（メール便など）の配布先情報
（7） 当社の派遣事業に従事する登録労働者情報及び当社が募集した人材の情報
（8） 当社の社員、契約先、取引先などの情報
（9） その他、当社が業務を通じて知りえたすべての情報

7. 個人情報保護マネジマントシステム策定
当社は、個人情報保護のためのマネジメントシステム（コンプライアンス･プログラム）を策定し、実施し、継続的改善に努めます。

8. 安全管理措置
当社は、個人情報を保護するため安全管理措置をとります。
（1） 個人情報への不正アクセスを防止し、個人情報の漏えいや滅失、紛失、破壊、改ざんの予防及び是正の必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
（2） 個人情報を安全に管理するために、従業員に対し必要かつ適切な監督と研修・教育を行います。
（3） 個人情報を取り扱う業務委託先個人・法人と守秘義務遵守契約を締結し、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

9. 第三者への提供の制限
当社が知りえた個人情報は責任を持って管理し、本来の目的のために利用するもので、原則とし第三者に開示しません。ただし以下の場合は、当社の判断により、本人の同意を得ずに開示する場合があります。
（1） 利用目的の達成に必要な範囲内で業務を委託する場合。この場合は、業務を受託する法人・個人と守秘義務遵守契約書を締結し、個人情報の管理について監督し、個人情報を守秘する義務を遵守させます。
（2） 司法機関、地方公共団体またはその委託を受けたものが法令を遂行することに対して当社が協力する必要がある場合。
（3） 人の生命、身体又は財産の保護のために緊急に必要がある場合。

10. 開示・訂正・苦情・相談等への対応
当社は、個人情報保護ＣＰ管理責任者を設け、保有する個人情報の利用目的、開示等に必要な手続きや申し出等に対して、以下の措置を行います。
（1） 個人情報の提供者ご本人からの求めに応じ、ご本人と確認した後、合理的な期間内においてご本人の個人情報を開示します。
（2） 保有する個人情報に誤りがある場合は、個人情報の提供者ご本人からの求めに応じ、合理的な期間内において訂正を行います。
（3） 個人情報の提供者ご本人からの苦情及び相談があった場合は適切かつ迅速な処理に努めます。

11. 個人情報についてのお問い合わせ
当社が取り扱う個人情報についてのご意見・お問い合わせは下記お問い合わせ窓口にて受け付け致します。

制定日　2006年 3月1日 改定日　2008年　4月1日 株式会社　トムス 代表取締役社長　藤江 喜郎

当社の個人情報取扱いに関するお問い合わせ窓口 ・総務部 ・E-Mail：info＠e-toms.com ・TEL：054-273-8811

※以上の個人情報保護方針（プライバシー･ポリシー）は改訂する場合があります。
その場合はすみやかにホームページ上で公表します。